悟空CRM：集团企业的办公自动化系统怎么选?

办公自动化系统的概述

办公自动化(OA)，英文Office Automation的缩写。它可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、发布等方面提高效率，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本。

在互联网时代，办公自动化系统是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。不同的使用对象具有不同的功能：对企业高层领导来说，办公自动化(OA)是决策支持系统(DSS)。它运用科学的数学模型，结合企业内部/外部的信息，为企业领导的决策提供参考和依据;对于企业中层管理者来说，办公自动化(OA)是信息管理系统(IMS)，它利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率;对于企业普通员工来说，办公自动化(OA)是事务/业务处理系统。

在21世纪，随着办公自动化系统的普及，市面上出现了大批的办公自动化(OA)系统，如泛微、蓝凌、致远、华天动力等OA厂商，经过多年的发展，已经有了完善的标准化办公自动化(OA)系统，并且多数是采用saas服务，可根据企业的实际工作流程及需求，定购所需的应用管理系统服务，按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用，获得saas平台供应商提供的服务。

SaaS 办公自动化系统的优点:

1.提高组织执行能力、管理行为可视化;过程信息可追溯;时间控制精细化

2.降低组织运营成本

3.提高组织知识管理能力

saas 办公自动化系统的缺点：

1.按周期付费，企业长期使用成本高

2.同行业，但是不同规模的企业需求不一样，所以软件适配度低

3.企业在成长的过程当中，系统满足不了需求

4.缺乏自主性、拓展性

所以企业在实施办公自动化(OA)系统期间，不仅需要考虑企业的实际情况，OA供应商的实力、功能，还需要考虑该办公自动化(OA)系统是否合适企业的后续发展需求，是否能根据企业的发展管理变化而变化。

而笔者在这众多的办公自动化系统中，发现Teamface企典办公自动化(OA)系统能满足企业的需求。能根据企业的管理需求进行定制开发，帮助企业解决问题，优化审批流程和管理制度，制定全面的解决方案。同时提供：客户管理、供应商管理、销售管理、行政办公、员工管理、采购管理、客户价值分析、供应商分析、企业各类数据报表管理等，全方位对企业进行调研，并给出解决方案，解决企业难点。

Teamfacme企典办公自动化系统的特点：

1.处理各项事务自动化

在企业及单位的办公管理中，都会涉及到秘书与行政要务，办公自动化的应用，能够及时的了解行政事务与人事关系，确保事务处理更加准确。

2.处理文件自动化

办公自动化系统，能够实现自动化的管理各类文件。利用计算机网络技术对文件进行分类和统一的传输，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建议。同时企业必须要对办公自动化系统进行严格的管理，并要求工作者通过身份验证才能够登录系统，并查看所需要的文件资料，有效的保证了企业内部文件的严密性。

3.实现自动化决策

在企业管理中，是否正确的决策是确保办公管理的基础，使用办公自动化系统能够自动对文件进行核对，如人事关系、财务账目等。而办公自动化可以对涉及到决策的相关资料进行科学的分析，这样能够有效的提高决策的科学性与数据的精准度。

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