悟空CRM：员工薪酬管理系统与Excel工资计算有何区别？

在没有薪资管理系统之前，企业计算员工薪资靠的是EXCEL，即使在流行人事薪资系统的现在，有些企业依然坚持使用原始传统的EXCEL来计算工资。 那么，工资管理系统和EXCEL到底有什么区别呢?

1.录入资料的差异

EXCEL只是一个静态文件，数据导入只支持EXCEL和CSV的互导，如果只是手动将这些数据输入EXCEL，则效率很低。 而薪资管理系统的数据输入多样化，支持多种文件格式的导入，并且可以从数据库迁移数据，效率很高。

2.准确性的不同

使用EXCEL计算薪资时，经常会出现一个烦躁的情况。 就是一个数据错误连带着多个或全部数据一起出错，而且很难快速找到错误数据的位置。而薪酬管理系统的数据错误排查非常简单，而且基本上很难出现数据错误的情况，并且各数据的关联也一目了然，必要时可以向供应商咨询，而像EXCEL那样自己研究，或上网查阅资料进行修改，非常麻烦。

3.系统灵活性的差异

薪资管理系统可以实时调用人事管理系统、考勤管理系统、业绩管理系统等各相关系统的数据，能够用计算机函数将薪资核算的逻辑表达得准确无误。这样HR就不需要考虑怎么如何写公式了，只要设定简单的参数，系统就可以智能地处理，并计算出结果。

4.数据安全性的差异

使用EXCEL时，文件一般保存在计算机本机上，稍微细心的人可能会备份到USB存储器上，但万一不小心删除了数据，或USB存储器丢失或破损，那么之前所有的工资数据都会丢失，造成企业的损失。但是使用人事薪资管理系统，系统有全部历史记录，每个数据的添加和删除都有识别，最重要的是，系统数据会自动吗备份到服务器，无需人工操作，不用担心数据丢失而无法找回的情况。

5.系统功能扩展性差异

其实，所有企业都应该使用工资管理系统。 中小企业可以用EXCEL直接解决。 毕竟员工人数少，用EXCEL计算也不是特别复杂。 但是，员工人数多的大中型企业就需要使用工资管理系统，因为如果工资数据如果出现错误，那么损失是无法估量的。 另外，大型企业在支持决策时，使用Teamface企典这样的人事工资系统，可以从多个维度统计分析数据，制作成本分析表和工资统计分析报告等。

有些习惯使用EXCEL计算工资的人总是觉得EXCEL更容易使用。 突然改变了使用工资管理系统的习惯，会产生抵触的情绪。 但是，只要他们尝试着使用系统，EXCEL和员工薪资管理系统的区别就会让他们感到区别，薪酬管理系统也会被认可。 因为工资管理系统会切实提高人事人员工资计算的效率和正确性。

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