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悟空CRM:公司客户接待制度,公司宴请接待管理制度

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悟空CRM:公司客户接待制度,公司宴请接待管理制度

为进一步加强公司管理,严格控制和规范各项开支,本着"厉行节约、注重实效"的原则。笔者整理了一些比较好的公司宴请接待管理制度

第一条、本办法规范了招待费的使用范围、标准等。

第二条、适用于公司需要对内、外的各项招待:上级及有关职能部门,相关业务单位、同行

业、各类会议、拜访等招待。

第三条、招待费包括:餐饮、娱乐、住宿、旅游、礼品(如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶)、

会务等费用。

第四条、用餐程序及标准

1、各部门承办招待事项,由经办人填写《招待审批表》(见附表),说明招待项目、对象、

人数及费用,经部门经理和分管领导批准后,交综合管理部订餐、报批,必要时申请部门需

向总经理说明。

2、因工作需要进行招待,必须严格执行事前审批、事后监督程序。特殊情况不能及时填报,

必须电话请示相关领导,得到批准后办理相关招待事宜,事后及时补报《招待审批表》。

综合管理部负责每月与协议酒店进行对帐,并按照报销程序办理结帐手续。

第五条、因工作需要安排客人娱乐的,按上述程序填写《招待审批表》经审批后办理。

第六条、来宾住宿费用标准

1、来宾住宿费用原则上自理,确需由本公司负责报销的,经审批后办理。

2、对住宿费由我公司承担的,各部门按招待手续办理后,报综合管理部统一安排。

第七条、旅游费用

来宾需安排旅游,经审批后报销旅游相关费用。

第八条、礼品、会务

因工作特殊需要礼品(如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶等)、安排会务,按下列程序办理:

由项目实施部门负责人提出活动经费预算申请报告,详细说明项目所需费用的各项列支情

况,报送综合管理部,由综合管理部交总经理审批后统一负责实施。

第九条、其他

1、所有不符合招待审批规定的,如:事先未及时填写《招待审批表》或未批准而擅自招待

的,财务部一律不予报销。

2、各项招待费用如超过标准(预算),均需另行报告、批准,未经批准的不予报销。

3、严禁企业内部相互宴请或作他用,一经发现,按所花费用的双倍在本人的工资中扣除。

4、严禁利用职务之便,以公司名义招待亲属、朋友,经查实,对当事人作开除处分。情节

严重者,将追究其法律责任。

5、招待用餐需饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害公司形象。

6、公司各级人员应勤俭节约、廉洁奉公、遵纪守法,严格执行财务制度,不得以任何理由

任意扩大招待范围和开支标准,对违规违纪者除财务部拒绝予以报销外,还须追究相关当事

人的责任。

第十条、本规定由行政办公室负责解释。

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