悟空CRM:如何减少员工跳槽给CRM项目带来的影响
企业CRM项目组的成员要离职时,我们往往不能够避免。我们现在能够做的就是在项目开始前,如何想一些措施,来尽量减少人员跳槽后给项目带来的一些影响。笔者今天从实施顾问的角度,谈谈自己对这个问题的一些建议。或许能够给正要实施CRM项目的企业提供一些参考。措施一:做好相关的培训记录。
在项目实施的时候,若CRM项目组成员有人离职了,则即使能够迅速找到代替他的人,可是也必须对这个新人进行CRM项目培训。一般来说,我们实施顾问从项目的整体进度考虑,是不会为这个新人开小灶的。而往往需要这个新人自己补功课。
为此,企业在实施CRM项目的时候,若能够从一开始就做好相关的项目培训记录,则这个新人只需要花一些时间看看这些培训记录,那么也是可以跟上我们培训的进度。现在担心的就是,很多企业在项目培训的时候,就像以前读书一样,上课上过了就好,没有多少记录。这是一个很不好的习惯。若在培训的时候没有做好相关的记录,则当有人离职时,新人只能够凭一些简单的资料去了解我们先前培训的内容,这显然不能够达到很好的效果;而且,进度也会比较慢。为此,我以实施顾问的角色,强烈建议企业用户在CRM项目实施过程中,做好相关项目的培训记录。企业要认真做好培训的记录。有条件的企业,最好能够全程录制实施顾问的培训记录。这可以非常有效的减少因为员工跳槽给CRM项目所带来的不利影响。
措施二:选择合理的项目实施时间。
从事过人事管理的人都知道,企业人员跳槽的高峰期在于年初。因为在下半年,大家出于年终奖的考虑,一般不怎么会跳槽,特别是年终奖多的企业。而年初,由于没有年终奖的牵挂,所以,员工离职的特别多。所以现在的问题就是,如何合理安排项目的时间,避开这个离职的高峰期。
故企业在项目开始之前,需要先跟人事部门一起讨论一下,看看企业在什么时候员工流失的情况比较利害。在安排项目实施时间的时候,若从减少员工跳槽给项目带来的负面作用的角度出发,可能企业需要注意以下问题:
1、尽量避开员工离职的高峰期。我们都知道,CRM项目组成员团队不稳定的话,会给CRM项目带来致命的影响。特别是CRM项目组关键成员的流失,更会给项目当头一击。所以,企业在安排项目实施时间的时候,最好能够避开这个敏感时期,尽量保障CRM项目有一个稳定的团队。
2、让新员工有一个过渡期。如果企业3月份是一个离职高峰期,有比较多的新人进来;在4月份就开始实施CRM项目的话,也不怎么合适。因为新人胜任自己的岗位需要有一个过渡时期,若一下子把他放在CRM项目实施组成员这么一个关键的岗位上,由于其对这个职位还不是很熟悉,而且,他部门的员工对于他可能还不是很信服。所以,其出任这个岗位的话,不一定能够做的很好。
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