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悟空CRM:请用这几种时间管理技巧来开始新的一年

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悟空CRM:请用这几种时间管理技巧来开始新的一年

类型:管理理念作者:悟空CRM时间:2022-02-07原创:禁止抄袭

作为企业主,您知道时间是多么宝贵。但在弹出的消息、电话、看似没完没了的会议和待办事项之间,很容易让人觉得你整天都在灭火,你的团队整天都在忙着对效益无补的事情。为在忙碌中找到重点,您必须提高您和整个团队的时间管理技能。这听起来可能陈词滥调,但82%的人根本没有时间管理的思维。如果您还没有为新的一年制定时间管理策略,这表明是时候做出改变了。现在,让我们深入了解有哪些良好的时间管理策略。

企业为什么要关注时间管理?事实就是这样:人一天只有 24 小时,工作、睡觉、拜访朋友、探望家人、吃饭和休闲。生活比以往任何时候都更加忙碌,想想看,您的团队是否有如下情况:

1、团队中似乎有很多人无法完成待办事项列表。

2、有人错过了某个工作的最后期限。

3、您对业务的运作不像以前那么了解了,客户和潜在客户似乎有流失的迹象。

4、经常出现拖延现象。

由于60%的人很难平衡工作与生活(远程工作更难),因此,你需要一个时间管理策略,以便在特定的时间内分配时间和专注于特定任务来精心安排每一个工作日。更何况,良好的时间管理技能可以减轻压力,提高生产力,并帮助您创造蓬勃发展的业务。

请参考以下这几个时间管理的典型示例,以在新的一年中保持团队的效率并让您更快地实现目标。

一、批量处理方式您知道同时进行多项任务处理会降低40%的工作效率吗?与其在某一个时间段做很多事情,不如使用任务批处理在某一个时间段内来统一完成多个相似任务。

这种技巧的关键在于将时间切块,您可以将类似的任务放在一起并批量处理。这意味着在设定的时间内分别召开会议、回访客户或进行其他更具体的工作。这最大限度地减少了因工作切换带来的效率损耗,更容易让人进入专注状态(想想《国富论》中的分工)。

二、使用CRM只要是经营一家企业,都需要处理大量信息——客户信息、沟通记录、流程、订单等等。像知客这样的客户关系管理 (CRM) 平台可帮助您减少负担,避免浪费时间并节省时间。由于人们在工作中浪费了将近 20% 的时间来寻找信息,因此使用 CRM 本身就一种明智的时间管理策略。

使用悟空CRM的任务和提醒功能来减少多余的管理任务并帮助您密切关注任务列表,它还集成了日历(甚至能够同步到钉钉日历)功能。当然,这些都仅仅只是悟空CRM诸多功能中最常见的几个,事实上,它还提供了更多功能特性来节约您整个团队的时间。

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