悟空CRM：集团的办公用品管理制度的解决方案_是如何制定并执行的?

摘要：办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。

在各行各业的日常工作中，办公用品是伴随日常办公工作而产生的，并在工作中扮演着重要的角色，从工作开展到工作最终跃然纸上的呈现，始终都离不开各类办公用品的使用。但对于单位、企业来说各类繁多的办公用品也是日常开销最重要的一部分，怎样才能在满足日常工作所需的同时又能合理控制办公用品购置经费，也逐渐成为行政人员不可小觑的问题。

那么在及集团中办公用品的制度是如何制定并执行的?

1.分类管理→采购计划→购置→申领→管理→交接处置。

备注：结合所处单位及行业实际情况后，以及根据实际业务开展、特殊工种所需等情况合理制定。

2.分类管理

主要是按照固定资产、不动产、消耗品进行分类;

简单来说就是带点办公设备、大体积办公设施、较贵重办公用品等为固定资产;

纸笔等零小物品即为日常办公消耗品;

办公固定资产使用管理→耗材使用管理→使用管理基本原则。

3.采购计划

由部门所属员工上报所需办公用品→根据规定限期由各部门上报申请计划→汇总审核与调整。

4.申领

按照各部门上报的采购申领计划发放至申请部门→其它管制类或零小办公用品(笔)统一管理发放→新入职员工标配发放→增补项→以旧换新项→报损赔付项。

5.管理

管理员职责→台账信息→定期盘库→储放环境安全→合理规划库存量。

6.交接处置

主要针对离职及调岗人员所掌握的办公用品→办公固定资产及较贵重物品的交接→零小物品登记→交接清单→照单点验→依照总台账核销。

6.制定原则

在制定原则上要维护企业单位财产的利益以及使用最大化，合理管控与杜绝浪费或因私使用，细节上要以劳动双方实际可操作性及相关业务工种人性化靠拢。

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