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悟空CRM:集团会议管理制度的制定与执行方案

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悟空CRM:集团会议管理制度的制定与执行方案

摘要:会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时间和地点,按照一定的程序进行的。会议一般包括议论、决定、行动3个要素。因此,必须做到会而有议、议而有决、决而有行,否则就是闲谈或议论,不能成为会议。会议是一种普遍的社会现象,几乎有组织的地方都会有会议,会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。

集团会议管理制度的制定与执行:

一、总则

1.目的:为规范会议流程,提高会议管理效率,保证会议质量,更好地提升公司经营管理水平,特制定本制度。

2.适用范围:本制度适用于公司组织的所有会议

二、会议类型

1.周期会议:发起一次会议后,系统自动周期循环发起新的会议,并按设置时间提前锁定会议室,解决安排日会、周会、月会的使用场景,减少人工重复发起会议的工作负担,该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。

2.普通会议:每次开会需提前新建会议,适用于不定期召开或者临时召开的会议。

三、会议流程

1.会前准备

①会议室预约:所有会议(除临时紧急会议)召开前都必须上会议助手预约会议室,没有提前预约会议室,不允许召开会议。

②通知与会人员:会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。

2.会议通知

根据会前准备拟定会议通知,包括会议标题,会议内容,开始时间,结束时间,会议地点,参会人。

3.会议发起人

①会议发起人要注意时间的把控,控制好会议时长。

②会议发起人要主导好会议的气氛,让参会人员踊跃发言。

4.会议纪要

①所有会议需有会议记录,会议记录人由会议发起人决定。

②由会议记录人整理会议记录,会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的「编辑」按钮,即可开始编辑该次会议的纪要内容,当天会议纪要当天整理记录。

③会议纪要整理好发布后,会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。

四、会议纪律

1.参会人员必须按时参加会议,不得无故迟到缺席。收到会议通知后,已阅就代表参加,有事不能参加会议者,应提交请假申请待会议发起人审批。

2.与会人员出席需签到,可采用扫码跟摇一摇的方式签到。

3.会议期间,参会人员应积极配合会议发起人,以保证会议顺利进行。

五、会议时长设置

为提高会议的效率,避免不必要的时间浪费,每一次会议设置在3小时以内,任何会议的召开都不能超过该时长,如超过该时长,需重新提交会议申请。

六、附则

1.本制度自下发之日起执行

2.本制度解释权归公司人事行政部

内容转载于:道一云

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