悟空CRM：集团进行合同管理的目的及管理方案

摘取：目的：为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度

一、合同管理适用范围

适用于公司、所属各公司对外签订各类合同。包括合作合同、业务合同、劳务合同、协议合同等。

二、合同内容应注意的主要问题是：

1、开头部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。

2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。

3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于双方的签署日期。

三、合同管理

合同管理是企业管理的一项重要内容，做好合同管理，对于公司活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司的核心合同管理工作。

①企业的合同专用章必须专人管理，所签订的合同需要盖章者必须走流程，让企业相关领导知悉合同的合法性、可实施性。企业业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，需由总经理批准。

②建立合同档案。每一份合同按照不同类别进行分类，进行编号，主要包括：序号、合同号、签订日期等，不得出现重复与遗漏

③建立合同管理台帐。企业根据合同的类别不同，每个类别编制总编号

④制定本企业合同管理规定，采取实际实施措施，做到合同管理工作

⑤任何人借阅合同，必须写明原因，及附有部门负责人签名，方可查阅

4、目的

为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

5、合同管理适用范围

本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

四、附则

1、本办法如有与国家政策、法律不符合的地方，以国家政策法律为准执行。

2、本办法自颁布之日实施。

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