客户关系管理的实施成本包括了前期的取得或者开发成本、员工成本、运行协调成本以及后期维护管理成本等。对于实力并不雄厚的中小企业来说,控制方方面面的成本尤为重要。传统的自建和购买方式前期取得开发成本、后期的维护升级成本都较昂贵,因此外包服务不失为一种明智的选择。通过应用服务供应商(ASP)来租赁客户关系管理系统,企业既可以免去高昂的软件购买费用、服务器购买费用、安装调试费用等,又可以在租赁期间得到免费的系统升级,这些都符合中小企业成本低、效率高的要求。
提高员工的素质。
优秀客户服务人员的是维系良好客户关系的关键。企业的客户服务人员不仅需要具备有创新精神、能胜任工作,能在客户服务的策划、方法和机构改革上做出相应的贡献,而且还要有专业的客户服务精神。企业要致力于把所有员工都培养成出色的服务人员,并且挑选出一批精英,专门给特殊的客户提供服务。基于此,企业要给这些人冠以特殊的头衔(如客户服务代表/会员顾问,高级客户服务代表等),根据需要还需设立客户服务经理、客户服务理事等高级职位。高级职位的设立可以给员工提升和发展的空间,让员工在职位提升中不断积累高级管理的工作经验,不断的丰富服务文化。
中小企业需要进一步引进专门的管理人才或者对现有人员进行专门的岗前培训以进一步提高本公司人员的素质问题。每个部门都要有一个专业操作客户关系管理系统的工作人员。因为管理时各部门每天都有大量的信息要通过电脑传送到其他部门去,由于中小企业各部门领导对电脑的操作能力有限,所以一定要有一个专门负责这一块内容的专业操作人员,这样才能及时和准确的把各部门的信息传送到需要这些信息的部门。
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