1. 支持灵活分配线索
线索的获取目前市面上主要是通过向各大平台上投放广告购买、组织运营活动获取、老带新转介绍方式获取,以及一些自然注册的流量。
此时可以认为一个公共机会池里储存着所有的线索,我们称它为“公海”,现在我只需要把销售的人员信息以及线索录入CRM系统中,配置合理的分配规则,(如销售的月成单大于20时,每个人每个月领取规则的上限为600;小于等于20时,每个月领取规则的上限为450),当线索首次被认领后,此时对于销售而言,销售具备了持有线索的一个“私海”,每个销售只可以对自己“私海”里的线索进行维护、跟进。
同样,销售也可以将自己“私海”里的数据释放回“公海”,那么该条线索就可以进行二次分配。这里要说明的是,在分配前,需要对公海里的线索进行清洗,清洗包括机器处理和人工操作,主要针对重复的手机号、错误手机号、空号、无人接听号码、长期关机的号码、还包括竞队人员身份识别等等。目的是通过对线索的筛选,剔除一些价值较低甚至无价值的线索,同时对已经清洗好了的机会进行标记,以便后续分配。
CRM系统可以根据分配规则,按需为销售分配不同的线索,优先把意向最高的线索分配给能力最强的销售;同样,二次分配时也按照配置的规则进行流转,以保证线索最大化的转化。

2. 提供清晰的线索跟进流程
之前销售手动记录的沟通记录,现在全部线上化,再也不需要进行对线索进行线下筛选来评估跟进进度,只需每次沟通后,把重点内容记录在线上,然后按照系统提示,在相应的节点对线索进行跟进,同时,就线索回库后通过分配规则被二次分配这个场景来说,由于线索的信息线上化互通共享,线索的跟进效率更高效。
3. 促成线索转化
一方面,CRM系统可以监控销售拨打时长、与线索沟通记录,作为一种手段来协助管理销售进而促成线索的转化;
另一方面来说,CRM上记录了最全面的用户信息,如登录信息、订单信息以及各种售后记录,辅助销售去转化线索。
除此之外,还可以通过优化系统,加入AI元素,通过线索的语音、文字的沟通内容,智能预测销售的答复,作为前置提示语,提高销售的人效,从而促进转化。线索成单转化为产品的客户后,需要销售及时跟进维护,鉴于对产品的信任,这样就很容易打造平台自己的私域流量。
4. 通过漏斗模型评估转化率
除了上文中提到的分配前的数据清洗来筛选高质量的数据,还可以通过通过漏斗模型对转化率进行评估,来优化流程:
常见的漏斗模型如AARRR模型,它包括5个阶段:获客(Acquisition)、激活(Activation)、留存(Retention)、商业变现(Revenue)、用户推荐/自传播(Referral)。
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