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悟空CRM:实施悟空CRM系统的三点建议

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悟空CRM:实施悟空CRM系统的三点建议

近年来,CRM系统的应用日趋广泛,已应用在我国各大、中、小企业业务中,CRM软件的实施和推广也让很多的企业深受其利,连连称赞。然而还是有部分企业在CRM应用过程中出现问题,没有得到实际的效果,那么,这其中的原因是什么呢?如何更好的应用CRM系统,在这里悟空CRM给出以下三点建议,还希望对大家有用。

一.定位准确,准备充分

帮管客认为,企业在决定实施CRM之前,应该统一公司员工对于CRM的意见,确定CRM在公司各部门工作中起到什么样的作用,在使用过程中期望能达到什么效果,然后结合公司本身定位,寻找一个适合自己的软件。

CRM软件的作用就是为企业提供一套完善的管理工具,能够满足录入或输出企业对外沟通所产生的大量数据信息,并且建立规范的销售管理制度,其本身的系统完备,不同品牌的CRM系统有自我独有的特点,很多企业在进行CRM项目的时候没有深刻的研究某款CRM系统是否适用于本企业,目标也模糊不清。并且对CRM抱有过大的期望,没有清晰定位CRM对于企业意味着什么,应用到不同部门的功能是什么,最重要的是也没有全面考虑到搭建CRM系统需要的时间,预算以及风险等等。这些都导致了企业对于建立CRM系统的时候会出现很多问题。

二.高层管理人员支持和员工参与

据了解,阻碍CRM发展的原因中,人为原因占据大部分。小编认为,想要解决这点,就需要企业高层管理人员支持CRM,自身意识到其对于企业发展的重要性,并且呼吁企业员工也大力支持,学习并且接受使用CRM软件,工作中及时的更新与维护客户管理数据,这样全公司上下达成共识,将CRM当成必要资源来进行企业发展的关键,成效必将显著。

实施CRM项目的企业很多都是大型企业,员工内部协调一致的工作并不是一件简单的事,很多高层领导并不认为它是必要的,认为他只是一种辅助工具。同时也忽略了员工对CRM的理解和认同,导致了员工参与率很低,甚至拒绝使用。因此很多企业只将CRM系统的应用局限在某个部门,并不打算实施在整个企业内,这样CRM软件实施范围缩小,不仅完全丧失了其所要求的对企业全局性的考虑还减低了成功几率。

三.保证部门之间的相互协调

很多企业跟我说,CRM系统不好用,员工老是抱怨CRM系统。我想说想要解决这些问题,就需要互相配合与协调,技术部门要保证系统使用过程中不出现错误,应用顺畅,降低技术支持服务成本,员工也要在系统出现问题的过程中积极配合解决问题。企业在实施CRM过程中要协调好部门与部门之间的关系。

如果想从CRM项目实施中获得收益和效果,就需要管理和技术互相协调一致。尽管它应用于管理范畴,是建立在以客户为中心的基础上,管理客户信息,业务流程等,但CRM是以技术为核心的项目。如果你忽略了技术对于CRM的重要性,那么就错了。CRM实施的关键就是有技术来进行维护,用技术手段来提供给CRM管理流程的优化和自动化。在应用过程中,系统出现问题,影响了数据的录入与读取,这时就需要技术人员来为其解决问题。如果操作过程中,因为系统出现问题而迟迟不能处理好,就会影响到工作效率,增加了工作量,员工也就会抱怨CRM系统,使系统不能得到认可。

最后,小编想说,只要企业做到了以上的三点建议,相信企业在实施应用CRM系统的时候一定能够帮助企业员工更加系统的管理客户信息,业务流程等,为整个企业实现利益和收益创造可能,当然也必须选择一款适合自己企业发展情况的CRM软件,选对了,用好了,效果自然就出来了。

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